In sommige gevallen wil je gebruikers uitschrijven voor een leeractiviteit. De leeractiviteit blijft voor de gebruiker dan wel bij 'Afgerond' staan, maar is niet meer toegankelijk.
Als je een gebruiker uitschrijft voor een Learning Playlist, dan gebeurt dit enkel voor de Learning Playlist zelf. De gebruiker is hiermee nog niet uitgeschreven voor de onderliggende leeractiviteiten.
Handmatig uitschrijven
Uitschrijven per gebruiker
Je kunt gebruikers handmatig uitschrijven voor een leeractiviteit via de knop 'Gebruikers' in het menu. Selecteer de gebruiker door op het potloodje naast zijn naam te klikken. Ga vervolgens naar 'Inschrijvingen' en kies via het dropdownmenu 'Acties' voor 'Uitschrijven'.
Het is ook mogelijk om meerdere leeractiviteiten te selecteren. Via het potloodje rechtsboven kun je de gebruiker uitschrijven voor de geselecteerde leeractiviteiten.
Uitschrijven per leeractiviteit
Je kunt gebruikers handmatig uitschrijven voor een leeractiviteit via 'Cursussen' in het menu links. Selecteer de juiste leeractiviteit en ga naar de 'Deelnemers' tab. Selecteer de gebruikers die je wil uitschrijven, en klik op het icoon van het pennetje rechts boven de tabel.
Uitschrijven in bulk
Heb je meerdere gebruikers die je tegelijkertijd, eventueel voor meerdere leeractiviteiten, wilt uitschrijven? Dan kan je ook de importfunctie gebruiken.
Kies het importicoon rechtsboven bij 'Gebruikers' en volg de volgende stappen:
Kies de actie die je wil doen, in dit geval 'Gebruikers uitschrijven'.
Selecteer de leeractiviteiten waar je je gebruikers voor wilt uitschrijven. Om activiteiten te selecteren kan je zoeken in de zoekbalk.
Genereer een template voor de import, op basis de activiteiten die je hebt geselecteerd. Vul vervolgens het importbestand aan met de juiste e-mailadressen en een 'x' bij de leeractiviteiten waar de gebruikers voor uitgeschreven moeten worden.
Sla het bestand op (als xlsx-bestand) en upload het bestand. Het bestand wordt gecontroleerd op eventuele fouten.
Voordat je het definitief importeert krijg je nog een laatste check te zien. Hierin zie je hoeveel gebruikers worden uitgeschreven, wie niet kan worden uitgeschreven en welke regels eventueel niet geïmporteerd kunnen worden. Tevreden? Kies dan 'Start import' onderaan het scherm.
Inschrijving verwijderen
Naast het uitschrijven van een gebruiker voor een leeractiviteit, is het ook mogelijk om een inschrijving (registratie) helemaal te verwijderen. De leeractiviteit is dan voor de gebruiker niet meer te zien bij 'Afgerond', en alle historie is hiermee ook verwijderd.
Als je een registratie op een Learning Playlist verwijdert, dan is dit enkel de registratie op de Learning Playlist zelf. De registraties op de onderliggende leeractiviteiten zijn hiermee nog niet verwijderd.
🚨 Let op: het verwijderen van inschrijvingen is onomkeerbaar.
Registratie verwijderen per gebruiker
Je kunt een inschrijving op een leeractiviteit verwijderen voor een gebruiker via de knop 'Gebruikers' in het menu. Selecteer de gebruiker door op het potloodje naast zijn naam te klikken. Ga vervolgens naar 'Inschrijvingen' en kies via het dropdownmenu 'Acties' voor 'Verwijderen'.
Het is ook mogelijk om meerdere leeractiviteiten te selecteren. Via het prullenbakje rechtsboven kun je de registraties voor de geselecteerde leeractiviteiten verwijderen voor de gebruiker.
Registratie verwijderen per leeractiviteit
Je kunt een registratie van een gebruiker op een leeractiviteit verwijderen via 'Cursussen' in het menu links. Selecteer de juiste leeractiviteit en ga naar de 'Deelnemers' tab. Selecteer de gebruikers waarvoor je de registratie wil verwijderen, en klik op het icoon van het prullenbakje rechts boven de tabel.
Let op: In sommige gevallen is een gebruiker ingeschreven voor een leeractiviteit op basis van een kwalificatie. Als je een registratie verwijdert van een leeractiviteit waar de gebruiker voor ingeschreven was via een kwalificatie, dan wordt de gebruiker daar na het verwijderen van de registratie automatisch weer opnieuw voor ingeschreven.
