In de academy is het mogelijk om een administratie export maken. In deze export is te zien voor welke leeractiviteiten de gebruikers zijn ingeschreven en wanneer deze eventueel zijn afgerond. Het is mogelijk om de kolommen te selecteren die je in de export wilt terugzien.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de export maakt en wat je hierin vindt.
Hoe maak je een administratie-export?
Om de export te maken, volg je de volgende stappen:
Ga via het menu links in beeld naar 'Inzichten' en klik op 'Exports'.
Vul de datum-range in. Leeractiviteiten die binnen deze periode zijn toegekend aan een gebruiker, worden meegenomen in de export.
Selecteer welke kolommen je wil terug zien in de export. Automatisch zijn alle kolommen geselecteerd.
Klik op 'Totaal export'.
Welke informatie vind ik in de administratie-export?
In de administratie-export vind je de volgende informatie rondom de inschrijvingen op de leeractiviteiten per gebruiker:
Gebruikersgegevens: Hier vind je gebruikersinformatie zoals naam, e-mailadres, en de organisatie-onderdeel waar hij onder valt.
Leeractiviteit: Hier vind je informatie over de leeractiviteit die de gebruiker heeft afgerond. De informatie over de leeractiviteit bevat:
Activity/Playlist ID: Het ID van de leeractiviteit
Type: Het type leeractiviteit. Deze verschillende type leeractiviteiten worden in deze kolom weergegeven:
Learn: e-learning
Playlist
Inventorisation: Evaluatie
None: Alle overige leeractiviteiten
Learning Activity name: De titel van de leeractiviteit
Learning app: Er zijn 3 categorieën mogelijk in deze kolom:
Learn: e-learning
Inventarisatie module: evaluatie
None: overige leeractiviteiten
Registered on Learning Activity: Registratiedatum op de leeractiviteit
Active in this Learning Activity since: Datum wanneer de gebruiker voor het eerst actief was in de leeractiviteit
Extended on: De datum van de herinschrijving, nadat de gebruiker voor de leeractiviteit is uitgeschreven en weer opnieuw is ingeschreven.
Extended to: De datum wanneer de registratie verloopt
Registration active: Status van de registratie. De status kan actief zijn (true) of inactief (false) doordat hij bijvoorbeeld is uitgeschreven, of de inschrijving is verlopen.
Cost Center: Dit is de kostenplaats van de gebruiker. Dit veld is bij de Gebruikersgegevens ingevuld.
Theme's: De thema's die aan de leeractiviteit zijn gekoppeld.