Schrijf gebruikers in voor de leeractiviteiten waar ze meer aan de slag mogen. Inschrijven kan op verschillende manieren, zowel handmatig als automatisch. In dit artikel worden de verschillende mogelijkheden uitgelegd.
Handmatig inschrijven
Je kunt gebruikers handmatig inschrijven voor een leeractiviteit. Dit kan via het gebruikersoverzicht, de leeractiviteit zelf en via Mijn Team.
Inschrijven via gebruikersoverzicht
Schrijf individuele gebruikers in via de detail pagina van de gebruiker.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Selecteer de gebruiker door op het icoon van het potloodje naast de naam te klikken.
Ga vervolgens naar de tab 'Inschrijvingen'.
Klik op het plus icoon en selecteer de gewenste leeractiviteit.
Je kan ook meerdere leeractiviteiten tegelijkertijd selecteren.
Sla de inschrijvingen op via de knop 'Inschrijvingen toevoegen'.
Inschrijven via de leeractiviteit
Schrijf via de leeractiviteit meerdere gebruikers in één keer in voor de betreffende leeractiviteit.
Ga via het menu links in beeld naar 'Cursussen'.
Selecteer de juiste leeractiviteit op.
Ga naar de 'Deelnemers' tab.
Klik op de 'Toevoegen' knop en selecteer de gebruikers die je wil inschrijven voor deze leeractiviteit.
Sla de inschrijvingen op via de 'Gebruikers toevoegen' knop.
Inschrijven via Mijn Team
Schrijf individuele via Mijn Team gebruiker in voor een leeractiviteit.
Ga via het menu links in beeld naar 'Mijn Team'.
Ga vervolgens naar 'Teamleden'.
Selecteer de juist gebruiker.
Klik op de tab 'Leeractiviteiten'.
Via de knop 'Inschrijving toevoegen' kun je de gewenste leeractiviteit selecteren.
Je kunt ook meerdere leeractiviteiten tegelijkertijd selecteren.
Sla de inschrijvingen op via de knop 'Inschrijvingen toevoegen'.
Automatisch inschrijven
Je kunt gebruikers automatisch inschrijven voor een leeractiviteit. Dit kan via een importbestand, via de organisatiestructuur en via inschrijfregels.
Inschrijven via een importbestand
Heb je meerdere gebruikers die je tegelijkertijd, eventueel voor meerdere leeractiviteiten, wil inschrijven? Dan kan je de importfunctie gebruiken.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Klik op het upload icoon rechtsboven.
Selecteer de actie die je wil doen, in dit geval 'Gebruikers inschrijven'.
Selecteer de leeractiviteiten waarvoor je gebruikers wilt inschrijven. Om activiteiten te selecteren, kan je zoeken in de zoekbalk.
Klik op 'Genereer import template'.
Download het voor jou gegenereerde template.
Vul het importbestand aan met de juiste e-mailadressen en een 'x' bij de leeractiviteiten waar de gebruikers voor ingeschreven moeten worden.
Sla het bestand op (als xlsx-bestand) en upload het bestand. Het bestand wordt gecontroleerd op eventuele fouten.
Voordat je het definitief importeert krijg je nog een laatste check te zien. Hierin zie je hoeveel gebruikers worden ingeschreven, wie niet kan worden ingeschreven en welke regels eventueel niet geïmporteerd kunnen worden. Tevreden? Kies dan 'Start import' onderaan het scherm.
Na de import worden de gebruikers automatisch per e-mail op de hoogte gesteld van de leeractiviteiten waarvoor ze zijn ingeschreven.
Inschrijven via organisatiestructuur
Het is ook mogelijk om gebruikers in te schrijven door leeractiviteiten te koppelen aan onderdelen in de organisatiestructuur, zoals bedrijven, afdelingen, teams, functies, groepen en kwalificaties. Zo worden alle gebruikers die vallen onder het betreffende onderdeel, direct ingeschreven voor de toegewezen leeractiviteiten.
Bedrijven
Aan een bedrijf kan je leeractiviteiten en kwalificaties koppelen. Alle gebruikers onder het bedrijf vallen, worden automatisch ingeschreven voor de betreffende leeractiviteit(en) en/of kwalificatie(s). Bij het aanmaken van een gebruiker, koppel je deze aan een bedrijf.
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren'.
Selecteer de tab 'Bedrijven'.
Open via het icoon van het potloodje het bedrijf waar je een leeractiviteit of kwalificatie aan wil toewijzen.
Selecteer de tab 'Toewijzen'.
Klik op 'Toewijzen' en selecteer de gewenste leeractiviteiten of kwalificaties.
Klik op 'Toevoegen'.
Sla de wijzigingen op.
Afdelingen
Aan een afdeling kan je leeractiviteiten en kwalificaties koppelen. Alle gebruikers die onder de afdeling vallen, worden automatisch ingeschreven voor de betreffende leeractiviteit(en) en/of kwalificatie(s). Bij het aanmaken van een gebruiker, koppel je deze aan een afdeling.
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren'.
Selecteer de tab 'Afdelingen'.
Open via het icoon van het potloodje de afdeling waar je een leeractiviteit of kwalificatie aan wil toewijzen.
Selecteer de tab 'Toewijzen'.
Klik op 'Toewijzen' en selecteer de gewenste leeractiviteiten of kwalificaties.
Klik op 'Toevoegen'.
Sla de wijzigingen op.
Teams
Aan een team kan je leeractiviteiten en kwalificaties koppelen. Alle gebruikers die onder het team vallen, worden automatisch ingeschreven voor de betreffende leeractiviteit(en) en/of kwalificatie(s). Je kunt gebruikers handmatig of via een importbestand toewijzen aan een team. Klik hier om daarover meer te lezen.
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren'.
Selecteer de tab 'Teams'.
Open via het icoon van het potloodje het team waar je een leeractiviteit of kwalificatie aan wil toewijzen.
Selecteer de tab 'Toewijzen'.
Klik op 'Toewijzen' en selecteer de gewenste leeractiviteiten of kwalificaties.
Klik op 'Toevoegen'.
Sla de wijzigingen op.
Functies
Aan een functie kan je leeractiviteiten en kwalificaties koppelen. Alle gebruikers met de functie, worden automatisch ingeschreven voor de betreffende leeractiviteit(en) en/of kwalificatie(s). Je kunt een functie handmatig of via een importbestand koppelen aan gebruikers. Klik hier om daarover meer te lezen.
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren'.
Selecteer de tab 'Functies'.
Open via het icoon van het potloodje de functie waar je een leeractiviteit of kwalificaties aan wil toewijzen.
Selecteer de tab 'Toewijzen'.
Klik op 'Toewijzen' en selecteer de gewenste leeractiviteiten of kwalificatie.
Klik op 'Toevoegen'.
Sla de wijzigingen op.
Groepen
Je kunt groepen aanmaken en hier gebruikers in onderbrengen. Ook kan je leeractiviteiten en kwalificaties koppelen aan deze groepen. Gebruikers worden hiervoor direct ingeschreven als ze aan de groep worden toegevoegd.
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren'.
Selecteer de tab 'Groepen'.
Open via het icoon van het potloodje de groep waar je een leeractiviteit of kwalificaties aan wil toewijzen.
Selecteer de tab 'Toewijzen'.
Klik op 'Toewijzen' en selecteer de gewenste leeractiviteiten of kwalificatie.
Klik op 'Toevoegen'.
Sla de wijzigingen op.
Kwalificaties
In kwalificaties kan je leeractiviteiten plaatsen die medewerkers helpen zich te kwalificeren voor hun werk. Als je de kwalificatie toewijst aan een gebruiker, wordt hij of zij automatisch ingeschreven voor de onderliggende leeractiviteiten. Je kunt een kwalificatie handmatig toewijzen aan gebruikers of via een kwalificatie-inventarisatie.
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren'.
Selecteer de tab 'Kwalificaties'.
Open via het icoon van het potloodje de kwalificatie waar je leeractiviteiten aan wil toewijzen.
Selecteer op 'Leeractiviteiten toevoegen'.
Selecteer de gewenste leeractiviteiten.
Klik op 'Toevoegen'.
Sla de wijzigingen op.
Inschrijven via inschrijfregels
Maak een inschrijfregel om gebruikers op basis van verschillende criteria in te schrijven voor een leeractiviteit. De gebruiker wordt ingeschreven voor de leeractiviteit als hij aan alle criteria voldoet. Je kunt hier kiezen uit (een combinatie van) de volgende criteria:
Afdeling
Bedrijf
Datum toegevoegd
Functie
Gebruiker/manager
Groep
Taal
Team
De werking van inschrijfregels wordt verder uitgelegd in dit artikel.