Maak je eigen regels om bepaalde acties automatisch uit te laten voeren in de academy. Zo kun je gebruikers automatisch inschrijven voor leeractiviteiten zodra aan ingestelde criteria is voldaan.
Wat kan ik met inschrijfregels?
Met regels kun je inschrijvingen laten uitvoeren op basis van meerdere criteria. Hiermee kun je specifiekere inschrijvingen automatiseren vergeleken met het toewijzen via de organisatiestructuur.
Voorbeeld
Je wil alle gebruikers die onder het bedrijf Rakoo vallen inschrijven voor een security & awareness-leeractiviteit, passend bij de taal van de gebruiker.
Als je via de organisatiestructuur een leeractiviteit aan het bedrijf Rakoo toewijst, wordt iedereen die onder dat bedrijf daarvoor ingeschreven, ongeacht de taal van de gebruiker.
Met een inschrijfregel kun je instellen dat iedereen uit het bedrijf Rakoo en met de taal Nederlands ingeschreven wordt voor de Nederlandse versie van de leeractiviteit. Voor gebruikers met de taal Engels, maak je een tweede inschrijfregel. Daarmee wordt iedereen uit het bedrijf Rakoo en de taal Engels ingeschreven voor de Engelse versie van de leeractiviteit.
Regels voor inschrijvingen
Inschrijfregel toevoegen
Ga naar 'Organiseren' via het menu links in beeld.
Ga naar de tab 'Regels'.
Klik rechtsboven op het '+'-icoon om een nieuwe regel toe te voegen.
Volg per regel de volgende stappen:
Geef de regel een naam.
Maak de regel actief. Een actieve regel wordt uitgevoerd, een inactieve regel niet.
Voeg de criteria toe waar de gebruiker aan moet voldoen om ingeschreven te worden. Je kunt hier maximaal 10 criteria kiezen. De gebruiker moet aan alle criteria voldoen om ingeschreven te worden voor de leeractiviteit. Je kunt hier kiezen uit (een combinatie van) de volgende criteria:
Afdeling
Bedrijf
Datum toegevoegd
Functie
Gebruiker/manager
Groep
Taal
Team
Selecteer de leeractiviteit waar voor de gebruikers voor ingeschreven moeten worden. Je kunt hier één leeractiviteit kiezen.
Maak de regel aan met de 'Regel maken'-knop onderaan de pagina.
Voorbeeld van een inschrijfregel
Onderstaande criteria moeten ervoor zorgen dat alle managers uit het bedrijf Rakoo die in het team Customer Success zitten en waarvan het account is aangemaakt na 1-10-2024, ingeschreven worden voor de betreffende leeractiviteit.
Dit betekent bijvoorbeeld ook dat alle gebruikers uit het bedrijf Rakoo die in het team Customer Success zitten en waarvan het account is aangemaakt na 1-10-2024 niet ingeschreven worden voor de betreffende leeractiviteit.
