Als beheerder kun je de per gebruiker de status van de registratie op een leeractiviteit inzien en eventueel wijzigen. Dit doe je op de 'Inschrijvingen'-tab bij het bewerken van een gebruiker. In dit artikel wordt uitgelegd welke informatie je hier ziet, en welke wijzigingen je hier kunt uitvoeren.
Statussen inschrijvingen
Een inschrijving van een gebruiker op een leeractiviteit kan verschillende statussen hebben.
Uitgeschreven: de gebruiker was ingeschreven, maar is er door een beheerder of automatisch voor uitgeschreven.
Afgerond: de gebruiker heeft de leeractiviteit afgerond.
Deadline verlopen: er stond een deadline ingesteld op de leeractiviteit, en deze is verstreken. De gebruiker heeft wel nog toegang tot de leeractiviteit.
Actief: de gebruiker is ingeschreven voor de leeractiviteit, en heeft deze nog niet afgerond.
Verlopen: de gebruiker is ingeschreven voor de leeractiviteit, maar heeft geen toegang meer.
Dit gebeurt bijvoorbeeld als de gebruikers via een team was ingeschreven voor de leeractiviteit, maar nu niet meer in dit team zit.
Inschrijvingen wijzigen
Leeractiviteit handmatig afronden
Leeractiviteiten worden automatisch afgerond als de gebruiker de leeractiviteit doorlopen heeft. In sommige gevallen kan het voorkomen dat je een registratie handmatig wil afronden, bijvoorbeeld omdat de gebruiker de leeractiviteit niet meer (helemaal) hoeft te volgen.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Zoek de gebruiker voor wie je een leeractiviteit handmatig wil afronden.
Klik in de rij van deze gebruiker op het potloodje.
Ga naar de 'Inschrijvingen'-tab.
Zoek de betreffende leeractiviteit en klik op 'Acties'.
Kies voor 'Wijzig status naar afgerond'.
Deadline wijzigen
Via de instellingen van de leeractiviteit, kan ingesteld worden dat een leeractiviteit een deadline heeft. Deze deadline kun je per gebruiker wijzigen.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Zoek de gebruiker voor wie je een deadline wil wijzigen op.
Klik in de rij van deze gebruiker op het potloodje.
Ga naar de 'Inschrijvingen'-tab.
Zoek de betreffende leeractiviteit en klik op 'Acties'.
Kies voor 'Deadline wijzigen'.
Selecteer je gewenste datum en sla de wijziging op.
Uitschrijven
Een gebruiker kan uitgeschreven worden voor een leeractiviteit. De historie op de leeractiviteit blijft bewaard, maar de gebruiker heeft geen toegang meer.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Zoek de gebruiker die je wil uitschrijven op.
Klik in de rij van deze gebruiker op het potloodje.
Ga naar de 'Inschrijvingen'-tab.
Zoek de betreffende leeractiviteit en klik op 'Acties'.
Kies voor 'Uitschrijven'.
Opnieuw inschrijven
Een gebruiker die uitgeschreven is voor een leeractiviteit, kan weer opnieuw ingeschreven worden. De historie op de leeractiviteit is daarmee bewaard gebleven, en de gebruiker heeft weer toegang
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Zoek de gebruiker die je wil uitschrijven op.
Klik in de rij van deze gebruiker op het potloodje.
Ga naar de 'Inschrijvingen'-tab.
Zoek de betreffende leeractiviteit en klik op 'Acties'.
Kies voor 'Opnieuw inschrijven'.
Inschrijving verwijderen
De inschrijving van een gebruiker op een leeractiviteit kan verwijderd worden. De historie van deze gebruiker op de leeractiviteit wordt hiermee verwijderd. Deze actie is onomkeerbaar.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Zoek de gebruiker waar je de inschrijving voor wil verwijderen op.
Klik in de rij van deze gebruiker op het potloodje.
Ga naar de 'Inschrijvingen'-tab.
Zoek de betreffende leeractiviteit en klik op 'Acties'.
Kies voor 'Verwijderen'.
Uitschrijfdatum wijzigen
Via de instellingen van de leeractiviteit, kan een beperkte looptijd ingesteld worden. Hiermee wordt een uitschrijfdatum in de toekomst gekoppeld aan de registratie. Deze geplande uitschrijfdatum kun je per gebruiker wijzigen. Hiervoor volg je onderstaande stappen.
Ga via het menu links in beeld naar 'Gebruikers'.
Zoek de gebruiker voor wie je een uitschrijfdatum wil wijzigen op.
Klik in de rij van deze gebruiker op het potloodje.
Ga naar de 'Inschrijvingen'-tab.
Zoek de betreffende leeractiviteit en klik op 'Acties'.
Kies voor 'Uitschrijfdatum wijzigen'.
Selecteer je gewenste datum en sla de wijziging op.