Met rollen en rechten bepaal je wat jouw beheerders in de online academy mogen doen en zien. Zo wil je sommige beheerders bijvoorbeeld alleen toegang geven tot het maken van nieuwe leeractiviteiten, en mogen andere beheerders alleen maar aan de slag met het toevoegen van nieuwe gebruikers. Door ze bepaalde rollen en rechten te geven krijgen ze toegang tot de juiste functionaliteiten binnen jouw online academy.
Hoe maak je rollen aan?
Je voegt in de online academy gemakkelijk zelf verschillende rollen toe die je vervolgens weer kunt toewijzen aan je beheerders. Bij elke rol kun je aangeven welke rechten erbij horen. Voorbeelden van rechten zijn het toevoegen en verwijderen van gebruikers, content maken en de instellingen van de online academy beheren. We leggen je hier stap voor stap uit hoe je een nieuwe rol aanmaakt.
Ga via de menubalk links in beeld naar 'Beheerders'.
Klik op het tabblad 'Rollen'.
Klik rechtsboven op de het plusje om een rol aan te maken.
Geef de rol een naam.
Selecteer de groep waaraan je de rol wil toevoegen (dit is waarschijnlijk de naam van je organisatie).
Geef rechts aan welke rechten worden toegewezen aan deze rol. Lees hieronder meer over het toekennen van rechten.
Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
Nu kun je bij het aanmaken van een beheerder de aangemaakte rol toekennen.
Rechten toekennen
Hieronder vind je een overzicht van alle rechten die je kunt toekennen bij een rol en wat iemand precies kan met elk specifieke recht.
Gebruikers
Gebruikers bekijken: kan enkel de gegevens van gebruikers bekijken.
Gebruikers beheren: mag gebruikers aanmaken (handmatig of in bulk) en mag gebruikers aanpassen.
Inloggen als gebruiker: kan inloggen als een gebruiker door op het sleutel-icoon te klikken, aan de rechterkant achter de naam. Let op: acties die je doet als gebruiker, gelden ook voor de gebruiker.
Inschrijvingen beheren: kan gebruikers inschrijven voor activiteiten en playlists.
Managementrechten beheren: kan een gebruiker manager maken en deze rechten beheren.
Cursussen
Alle leeractiviteiten beheren: mag alle leeractiviteiten in 'Content' beheren.
Nieuwe leeractiviteiten aanmaken & bewerken: mag nieuwe leeractiviteiten aanmaken en deze ook bewerken. Ook heeft een beheerder dit recht nodig om bewerkrechten over specifieke andere leeractiviteiten te krijgen.
Leeractiviteiten bekijken: kan alle leeractiviteiten in 'Content' bekijken, maar niet bewerken.
Deelnemers inzien: kan de tab 'Deelnemers' bij een leeractiviteit bekijken.
Collecties beheren: kan collecties aanmaken en leeractiviteiten aan collecties toevoegen.
Warehouse
Leervormen aanmaken & bewerken: kan leervormen aanmaken en bewerken in het Warehouse.
Leervormen bekijken: kan enkel leervormen bekijken.
Leervormen verwijderen: kan leervormen verwijderen.
Goedkeuring
Beoordelingen beheren: mag in de instellingen de beoordelaar voor aanvragen uit de Bibliotheek instellen.
Aanvragen beoordelen: mag alle soorten goedkeuringen beoordelen.
Inzichten
Inzicht in voortgang mijn team: krijgt toegang tot het 'Inzichten'-overzicht, waar de beheerder inzicht kan krijgen in de voortgang en ontwikkeling van het gebruikers.
Organiseren
Organisatiestructuur beheren: mag de organisatiestructuur aanmaken en beheren.
Kwalificaties beheren: mag kwalificaties toevoegen en beheren.
Functies beheren: mag functies aanmaken en beheren.
Groepen beheren: mag groepen aanmaken en beheren.
Regels beheren: mag regels aanmaken en bewerken.
Beheerders
Beheerders beheren: mag beheerders aanmaken, beheren en rollen toekennen.
Rollen en rechten beheren: mag rollen en rechten aanpassen.
Leeractiviteiten delen: mag leeractiviteiten delen met andere omgevingen binnen dezelfde klantgroep.
Facturatie
Inzicht in facturatie: kan facturen inzien.
Administratie export maken: kan een export maken van gebruikers en inschrijvingen voor leeractiviteiten..
Instellingen
Basisinstellingen beheren: kan de basisinstellingen zoals naam van de online academy en talen aanpassen.
Design instellen en aanpassen: kan het design van de online academy aanpassen naar eigen look & feel.
E-mailinstellingen beheren: kan de standaardmails aanpassen die gebruikers en beheerders ontvangen.
Voorwaarden beheren: mag de gebruikersvoorwaarden aanpassen.
Integraties beheren: mag integraties instellen en aanpassen.