In de Bibliotheek (Ontdek) kunnen gebruikers op zoek gaan naar leeractiviteiten die zij zelf interessant vinden of waar ze meer over willen leren. Lees in dit artikel meer over wat je met de Bibliotheek kan.
Wat is een collectie?
Een collectie is een verzameling leeractiviteiten die je voor een bepaalde groep gebruikers of voor iedereen beschikbaar maakt in de Bibliotheek. Hiermee kun je de inhoud van de Bibliotheek laten verschillen tussen groepen gebruikers.
Per leeractiviteit kun je instellen of deze aanvraagbaar of voor iedereen beschikbaar is binnen de collectie. Als de leeractiviteit aanvraagbaar is, dan moet de beheerder of manager eerst goedkeuring geven voordat de gebruiker de leeractiviteit kan volgen.
Leeractiviteiten die al eerder zichtbaar gemaakt waren in de Bibliotheek, zitten in de collectie met de naam Basiscollectie.
Hoe voeg ik leeractiviteiten toe aan een collectie?
Om collecties te kunnen aanmaken en bewerken, heb je een rol met het recht 'Collecties beheren' nodig.
Collectie aanmaken
Maak eerst een collectie aan. Er zijn hier verschillende uitgangspunten. Je kunt een lege collectie aanmaken en hier leeractiviteiten aan toevoegen. Het is mogelijk om een collectie te vullen op basis van thema's. Daarnaast is het mogelijk om een collectie te maken op basis van alle beschikbare leeractiviteiten uit de academy. Aan elke aangemaakte collectie kunnen leeractiviteiten toegevoegd of verwijderd worden.
Lege collectie aanmaken
Door te starten met een lege collectie, voeg je zelf handmatig alle leeractiviteiten aan de collectie toe.
Ga via Cursussen naar de tab Collecties.
Klik rechts boven op de knop Toevoegen.
Klik op Kies en voeg toe
Klik op Volgende stap.
Geef de collectie een naam en voeg een beschrijving toe.
Klik op Volgende stap.
Klik op Maak collectie.
Collectie aanmaken op basis van thema
Door een collectie aan te maken op basis van thema's, komen alle leeractiviteiten over de betreffende thema's in de collectie staan. Je kunt de collectie daarna zelf nog bewerken door er leeractiviteiten aan toe te voegen of uit te verwijderen.
Ga via Cursussen naar de tab Collecties.
Klik rechts boven op de knop Toevoegen.
Klik op Kies thema's.
Klop op Volgende stap.
Geef de collectie een naam en voeg een beschrijving toe.
Klik op Volgende stap.
Selecteer de thema's.
Klik op Volgende stap.
In het overzicht zie je over welke thema's er leeractiviteiten aan de collectie toegevoegd gaan worden.
Klik op Maak collectie.
Collectie aanmaken met alle leeractiviteiten
Start met een collectie waarin alle leeractiviteiten zitten die in je omgeving beschikbaar zijn. Eventuele leeractiviteiten die niet in de collectie horen, kun je weer uit de collectie verwijderen.
Ga via Cursussen naar de tab Collecties.
Klik rechts boven op de knop Toevoegen.
Klik op Kies en verwijder.
Klop op Volgende stap.
Geef de collectie een naam en voeg een beschrijving toe.
Klik op Volgende stap.
In het overzicht zie je hoeveel leeractiviteiten er aan de collectie toegevoegd worden en wat voor soort leeractiviteiten dit zijn.
Klik op Maak collectie.
Nadat je een collectie hebt aangemaakt, kun je leeractiviteiten aan de collectie toevoegen of er uit verwijderen. Dit kan op twee verschillende manieren. Via de collectie zelf, of via de instellingen van een leeractiviteit.
Collectie toewijzen aan gebruikers
Per collectie kun je instellen voor wie de leeractiviteiten uit de collectie zichtbaar zijn in de Bibliotheek. Voor iedereen, of voor een bepaalde groep gebruikers.
Ga via Cursussen naar de Collecties tab.
Open de collectie die je beschikbaar wil maken en ga naar de tab Instellingen.
Selecteer Voor iedereen om de leeractiviteit uit de collectie voor alle gebruikers in je academy beschikbaar te maken.
Selecteer de knop Toevoegen om de leeractiviteiten uit de collectie beschikbaar voor bepaalde groepen gebruikers.
Zoek het bedrijf, afdeling, team, functie of groep op waar je de collectie voor beschikbaar wil maken. Je kunt hier meerdere onderdelen toevoegen.
Klik rechts onder op Toevoegen.
Je ziet nu voor welke groepen gebruikers de collectie beschikbaar wordt. Klik onderaan op de knop Wijzigingen opslaan.
Leeractiviteiten toevoegen via de collectie
Ga via Cursussen naar de tab Collecties.
Klik op de collectie waar je leeractiviteiten aan toe wil voegen.
Klik rechts boven op de knop Toevoegen.
Zoek de leeractiviteiten die wil toevoegen. Je kunt meerdere leeractiviteiten tegelijk selecteren.
Klik rechts onder op Toevoegen.
Je ziet nu een overzicht van de leeractiviteiten die straks in je collectie zitten. Klik onderaan op de knop Wijzigingen opslaan.
Klik op Bewerk collectie om in te stellen of de leeractiviteit aanvraagbaar of voor iedereen beschikbaar is.
Selecteer de leeractiviteiten waarvoor je deze instellingen wil aanpassen. Selecteer vervolgens de knop Stel in als aanvraagbaar of Stel in als beschikbaar bovenaan.
Klik onderaan op de knop Sla wijzigingen op om je aanpassingen door te voeren.
Leeractiviteiten toevoegen via de instellingen van een leeractiviteit
Open de leeractiviteit die je aan een collectie wil toevoegen.
Ga naar de Instellingen tab.
Klik in het kader Collecties op Toevoegen.
Zoek de collectie op waar je de leeractiviteit aan wil toevoegen. Je kunt meerdere collecties selecteren.
Klik rechts onder op Toevoegen.
Je ziet nu in welke collecties je leeractiviteit straks zit. Klik onderaan op de knop Wijzigingen opslaan.
Selecteer per collectie het icoontje met het pennetje om ervoor te zorgen dat de gebruiker eerst goedkeuring moet aanvragen voordat hij met de leeractiviteit kan starten.
Vergeet de wijzigingen hierin niet op te slaan met de Wijzigingen opslaan knop onderaan.
Leeractiviteiten aanvraagbaar maken
Per leeractiviteit in de collectie kun je instellen of deze aanvraagbaar of voor iedereen beschikbaar is binnen de collectie. Als de leeractiviteit aanvraagbaar is, dan moet de beheerder of manager eerst goedkeuring geven voordat de gebruiker de leeractiviteit kan volgen. Deze instelling kun je doen vanuit de collectie, of vanuit de specifieke leeractiviteit.
Het kan zijn dat een gebruiker via meerdere collecties toegang heeft tot de leeractiviteit. Als de leeractiviteit vanuit de ene collectie aanvraagbaar is, en vanuit de andere collectie niet, dan heeft de gebruiker vrij toegang tot de leeractiviteit.
Leeractiviteit aanvraagbaar maken via de collectie
Open de betreffende collectie.
Klik rechtsboven op de knop Bewerk collectie.
Selecteer de leeractiviteit die je aanvraagbaar wil maken.
Selecteer het icoontje met het pennetje om de leeractiviteit aanvraagbaar te maken.
Sla de wijzigingen op.
Leeractiviteit aanvraagbaar maken via de leeractiviteit
Open de betreffende leeractiviteit.
Ga naar de Instellingen van deze leeractiviteit.
Klik onder Collecties op het icoontje met het pennetje om de leeractiviteit aanvraagbaar te maken.
Sla de wijzigingen op.
Microlearnings en GoodHabitz leeractiviteiten kunnen niet aanvraagbaar gemaakt worden. Deze zijn altijd vrij beschikbaar voor de gebruiker als ze zichtbaar zijn in de Bibliotheek.
Wat kan ik met collecties?
Met collecties kun je leeractiviteiten zichtbaar maken in de Bibliotheek van je gebruikers. Zo kan de gebruiker in de Bibliotheek zelf op zoek gaan naar onderwerpen die hij interessant vindt, om hier meer over te leren. Door de gebruikers zelf inbreng te geven in wat ze gaan leren zullen ze onder andere gemotiveerder zijn om door te gaan met leren.
Met collecties kun je een aanbod samenstellen dat voor al je gebruikers zichtbaar is in de Bibliotheek. Daarnaast kun je een aanbod samenstellen dat zichtbaar is voor een bepaalde groep gebruikers.
Zo kun je bijvoorbeeld een basiscollectie beschikbaar maken voor alle gebruikers in je academy. Daarnaast kun je een specifiek aanbod samenstellen voor bepaalde groepen gebruikers. Zoals een aanbod per afdeling, team of functie. Een gebruiker uit team A ziet zo het aanbod uit de basiscollectie in de Bibliotheek, plus de activiteiten die voor zijn team zichtbaar zijn gemaakt in de Bibliotheek.