In de Bibliotheek (Ontdek) kunnen gebruikers op zoek gaan naar leeractiviteiten die zij zelf interessant vinden of waar ze meer over willen leren. Lees in dit artikel meer over wat je met de Bibliotheek kan.
Wat is een collectie?
Een collectie is een verzameling leeractiviteiten die je voor een bepaalde groep gebruikers of voor iedereen beschikbaar maakt in de Bibliotheek. Hiermee kun je de inhoud van de Bibliotheek laten verschillen tussen groepen gebruikers.
Per leeractiviteit kun je instellen of deze aanvraagbaar of voor iedereen beschikbaar is binnen de collectie. Als de leeractiviteit aanvraagbaar is, dan moet de beheerder of manager eerst goedkeuring geven voordat de gebruiker de leeractiviteit kan volgen.
Hoe voeg ik leeractiviteiten toe aan een collectie?
Om collecties te kunnen aanmaken en bewerken, heb je een rol met het recht 'Collecties beheren' nodig.
Collectie aanmaken
Maak eerst een collectie aan. Er zijn hier drie verschillende uitgangspunten.
Een lege collectie aanmaken en hier vervolgens leeractiviteiten aan toevoegen.
Een collectie vullen op basis van thema's.
Een collectie maken op basis van alle beschikbare leeractiviteiten uit de academy.
Aan elke aangemaakte collectie kunnen leeractiviteiten toegevoegd of verwijderd worden.
Lege collectie aanmaken
Door te starten met een lege collectie, voeg je zelf handmatig alle leeractiviteiten aan de collectie toe.
Ga via 'Cursussen' naar de tab 'Collecties'.
Klik rechts boven op de knop 'Toevoegen'.
Klik op 'Kies en voeg toe'
Klik op 'Volgende stap'.
Geef de collectie een naam en voeg een beschrijving toe.
Klik op 'Volgende stap'.
Klik op 'Maak collectie'.
Collectie aanmaken op basis van thema
Door een collectie aan te maken op basis van thema's, komen alle leeractiviteiten over de betreffende thema's in de collectie staan. Je kunt de collectie daarna zelf nog bewerken door er leeractiviteiten aan toe te voegen of uit te verwijderen.
Ga via 'Cursussen' naar de tab 'Collecties'.
Klik rechts boven op de knop 'Toevoegen'.
Klik op 'Kies thema's'.
Klik op 'Volgende stap'.
Geef de collectie een naam en voeg een beschrijving toe.
Klik op 'Volgende stap'.
Selecteer de thema's.
Klik op 'Volgende stap'.
In het overzicht zie je over welke thema's er leeractiviteiten aan de collectie toegevoegd gaan worden.
Klik op 'Maak collectie'.
Collectie aanmaken met alle leeractiviteiten
Start met een collectie waarin alle leeractiviteiten zitten die in je omgeving beschikbaar zijn. Eventuele leeractiviteiten die niet in de collectie horen, kun je weer uit de collectie verwijderen.
Ga via 'Cursussen' naar de tab 'Collecties'.
Klik rechts boven op de knop 'Toevoegen'.
Klik op 'Kies en verwijder'.
Klop op 'Volgende stap'.
Geef de collectie een naam en voeg een beschrijving toe.
Klik op 'Volgende stap'.
In het overzicht zie je hoeveel leeractiviteiten er aan de collectie toegevoegd worden en wat voor soort leeractiviteiten dit zijn.
Klik op 'Maak collectie'.
Nadat je een collectie hebt aangemaakt, kun je leeractiviteiten aan de collectie toevoegen of er uit verwijderen. Dit kan op twee verschillende manieren. Via de collectie zelf, of via de instellingen van een leeractiviteit.
Collectie toewijzen aan gebruikers
Per collectie kun je instellen voor wie de leeractiviteiten uit de collectie zichtbaar zijn in de Bibliotheek. Voor iedereen, of voor een bepaalde groep gebruikers.
Ga via 'Cursussen' naar de 'Collecties' tab.
Open de collectie die je beschikbaar wil maken en ga naar de tab 'Instellingen'.
Zet het schuifje bij 'Voor iedereen' aan om de leeractiviteiten uit de collectie voor alle gebruikers in je academy beschikbaar te maken.
Om de leeractiviteiten uit de collectie beschikbaar te maken voor bepaalde groepen gebruikers zet je het schuifje 'Voor iedereen' uit. Selecteer de knop 'Toevoegen'.
Zoek het bedrijf, afdeling, team, functie of groep op waar je de collectie voor beschikbaar wil maken. Je kunt hier meerdere onderdelen toevoegen.
Klik rechts onder op 'Toevoegen'.
Je ziet nu voor welke groepen gebruikers de collectie beschikbaar wordt. Klik onderaan op de knop 'Wijzigingen opslaan'.
Leeractiviteiten toevoegen via de collectie
Ga via 'Cursussen' naar de tab 'Collecties'.
Klik op de collectie waar je leeractiviteiten aan toe wil voegen.
Klik rechts boven op de knop 'Toevoegen'.
Zoek de leeractiviteiten die wil toevoegen. Je kunt meerdere leeractiviteiten tegelijk selecteren.
Klik rechts onder op 'Toevoegen'.
Je ziet nu een overzicht van de leeractiviteiten die straks in je collectie zitten. Klik onderaan op de knop 'Wijzigingen opslaan'.
Klik op 'Bewerk collectie' om in te stellen of de leeractiviteit aanvraagbaar of voor iedereen beschikbaar is.
Selecteer de leeractiviteiten waarvoor je deze instellingen wil aanpassen. Selecteer vervolgens de knop 'Stel in als aanvraagbaar' of 'Stel in als beschikbaar' bovenaan.
Klik onderaan op de knop 'Sla wijzigingen' op om je aanpassingen door te voeren.
Leeractiviteiten toevoegen via de instellingen van een leeractiviteit
Open via 'Cursussen' de leeractiviteit die je aan een collectie wil toevoegen.
Ga naar de 'Instellingen' tab.
Klik in het kader Collecties op 'Toevoegen'.
Zoek de collectie op waar je de leeractiviteit aan wil toevoegen. Je kunt meerdere collecties selecteren.
Klik rechts onder op 'Toevoegen'.
Je ziet nu in welke collecties je leeractiviteit straks zit. Klik onderaan op de knop 'Wijzigingen opslaan'.
Selecteer indien gewenst per collectie het icoontje met het pennetje om ervoor te zorgen dat de gebruiker eerst goedkeuring moet aanvragen voordat hij met de leeractiviteit kan starten.
Vergeet de wijzigingen hierin niet op te slaan met de 'Wijzigingen opslaan' knop onderaan.
Leeractiviteiten aanvraagbaar maken
Per leeractiviteit in de collectie kun je instellen of deze aanvraagbaar of voor iedereen beschikbaar is binnen de collectie. Als de leeractiviteit aanvraagbaar is, dan moet de beheerder of manager eerst goedkeuring geven voordat de gebruiker de leeractiviteit kan volgen. Deze instelling kun je doen vanuit de collectie, of vanuit de specifieke leeractiviteit.
Het kan voorkomen dat een gebruiker via meerdere collecties toegang heeft tot de leeractiviteit. Als de leeractiviteit vanuit de ene collectie aanvraagbaar is, en vanuit de andere collectie niet, dan heeft de gebruiker vrij toegang tot de leeractiviteit.
Leeractiviteit aanvraagbaar maken via de collectie
Ga via 'Cursussen' naar de tab 'Collecties'.
Open de betreffende collectie.
Klik rechtsboven op de knop 'Bewerk collectie'.
Selecteer de leeractiviteit die je aanvraagbaar wil maken.
Selecteer het icoontje met het pennetje om de leeractiviteit aanvraagbaar te maken.
Sla de wijzigingen op.
Leeractiviteit aanvraagbaar maken via de leeractiviteit
Open via 'Cursussen' de betreffende leeractiviteit.
Ga naar de 'Instellingen' van deze leeractiviteit.
Klik onder Collecties op het icoontje met het pennetje om de leeractiviteit aanvraagbaar te maken.
Sla de wijzigingen op.
Microlearnings en GoodHabitz leeractiviteiten kunnen niet aanvraagbaar gemaakt worden. Deze zijn altijd vrij beschikbaar voor de gebruiker als ze zichtbaar zijn in de Bibliotheek.
Wat kan ik met collecties?
Met collecties kun je leeractiviteiten zichtbaar maken in de Bibliotheek van je gebruikers. Zo kan de gebruiker in de Bibliotheek zelf op zoek gaan naar onderwerpen die hij interessant vindt. Gebruikers kunnen zelf kiezen wat ze leren, waardoor ze gemotiveerder zullen zijn om door te leren en te groeien.
Met collecties is het mogelijk om een aanbod samen te stellen dat voor alle gebruikers zichtbaar is in de Bibliotheek. Tegelijkertijd kun je ook een gepersonaliseerd aanbod samenstellen dat zichtbaar is voor een bepaalde groep gebruikers.
Zo maak je bijvoorbeeld een basiscollectie, beschikbaar voor al je gebruikers en maak je één of meerdere specifieke collecties per afdeling, team of functie. Een gebruiker uit team A ziet de leeractiviteiten uit de basiscollectie én de leeractiviteiten die speciaal voor zijn team zichtbaar zijn.