Als je leert, verbeter je je huidige vaardigheden, of doe je nieuwe vaardigheden op. We maken het resultaat van leren inzichtelijk. Een gebruiker heeft een skill-overzicht waarin hij zijn skills kan toevoegen en beoordelen. Daarnaast kun je als beheerder skills aan een functie toewijzen, zodat een gebruiker met deze functie, deze skills automatisch op zijn skill-overzicht te zien krijgt. In dit artikel wordt verder uitgelegd hoe dit werkt.
Welke skills zijn er beschikbaar in mijn academy?
We hebben aan je academy alvast een standaardlijst met skills toegevoegd. Dit zijn skills die voor veel organisaties relevant zijn; een combinatie van hard skills en soft skills. Deze lijst kun je aanpassen aan jouw organisatie. Dit kun je doen door er skills aan toe te voegen, standaardskills inactief te maken, of door de naam van een standaardskill aan te passen.
Standaardskill aanpassen
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren' en ga naar de tab 'Skills'.
Klik op het pennetje achter de skill die je wil wijzigen.
De volgende aanpassingen kun je doorvoeren aan een standaardskill:
Titel van de skill: dit is de naam van de skill zoals de gebruiker deze ziet in zijn skill-overzicht.
Beschrijving van de skill: deze beschrijving wordt meegegeven bij het vragen van feedback op een skill. Daarnaast ziet de gebruiker deze beschrijving op de detailpagina van de skill.
Actief: als de skill actief is, kan een beheerder deze aan een leeractiviteit of functie toevoegen. Daarnaast kan de gebruiker een actieve skill aan zijn skill-overzicht toevoegen.
Standaardinstellingen herstellen: hiermee pas je de skill terug aan zoals deze in de standaardlijst stond. De naam en beschrijving worden teruggezet en de vertalingen worden weer verwijderd.
Soort: het is niet mogelijk om de soort (hard skill of soft skill) voor standaardskills te wijzigen.
Talen: pas de vertalingen aan voor deze skill, voor de verschillende talen die in jouw academy actief zijn.
Nieuwe skill toevoegen
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren' en ga naar de tab 'Skills'.
Klik op het plus-icoon om een skill toe te voegen.
Voeg de volgende informatie aan een skill toe:
Titel van de skill: dit is de naam van de skill zoals de gebruiker deze ziet in zijn skill-overzicht.
Beschrijving van de skill: deze beschrijving wordt meegegeven bij het vragen van feedback op een skill. Daarnaast ziet de gebruiker deze beschrijving op de detailpagina van de skill.
Actief: als de skill actief is, kan een beheerder deze aan een leeractiviteit of functie toevoegen. Daarnaast kan de gebruiker een actieve skill aan zijn skill-overzicht toevoegen.
Soort: geef aan of het een hard skill of een soft skill is.
Talen: pas de vertalingen aan voor deze skill, voor de verschillende talen die in jouw academy actief zijn.
Skills toevoegen aan leeractiviteiten
Skills kunnen aan leeractiviteiten gekoppeld worden. Dit doe je onderaan op de detailpagina van de leeractiviteit. Je kunt maximaal vijf skills aan een leeractiviteit toewijzen.
Door skills toe te voegen aan leeractiviteiten, kunnen gebruikers op de skill-detailpagina zien met welke leeractiviteiten ze deze skill kunnen ontwikkelen. Daarnaast wordt een skill automatisch toegevoegd aan het skill-overzicht van een gebruiker als hij drie leeractiviteiten die aan die skill gekoppeld zijn, heeft afgerond.
Skills toewijzen aan een functie
Het is ook mogelijk om skills aan een functie toe te wijzen. Gebruikers met deze functie krijgen deze skills dan automatisch te zien in hun skill-overzicht. Volg hiervoor de volgende stappen:
Ga via het menu links in beeld naar 'Organiseren' en ga naar de tab 'Functies'.
Klik op het potloodje bij de functie waar je skills aan wil toewijzen.
Ga op de detailpagina van de functie naar de 'Skills'-tab.
Klik op 'Toevoegen' en selecteer één of meerdere skills uit de lijst.
Je kunt maximaal 20 skills aan een functie toewijzen.
Klik op 'Toevoegen'.
Optioneel: voeg per skill een streefniveau toe.
Dit streefniveau ziet de gebruiker terug op zijn detailpagina van de skill.
Sla de wijzigingen in de functie op.
Hoe ziet het skill-overzicht er voor gebruikers uit?
Gebruikers kunnen via het menu 'Mijn groei' naar 'Skills'. Hier vinden ze een overzicht van hun skills.
Functie-skills
Zoals hierboven aangegeven, kunnen skills toegewezen worden aan een functie. Skills die aan een functie zijn toegewezen, worden automatisch zichtbaar in het skill-overzicht van de gebruiker. Zo'n skill heeft het label 'Functieskill' in de tegel van de skill. Een functieskill kun je niet verwijderen uit je skill-overzicht.
Als een gebruiker een functie niet meer heeft, of als er een skill verwijderd wordt van een functie, dan blijft deze skill in skill-overzicht van de gebruiker staan. Het is dan echter geen functieskill meer.
Skill toevoegen
Bovenaan in het skill-overzicht worden de focus skills getoond. Om van een skill een focus skill te maken, moet de skill eerst toegevoegd worden. Hiervoor moet de gebruiker de volgende stappen volgen:
Klik rechts in beeld op de knop 'Toevoegen'.
Zoek in het menu dat volgt de gewenste skill op in de lijst met skills. Je kunt meerdere skills tegelijk selecteren.
Voeg de skills toe met de knop ‘Skills toevoegen’ onder in beeld.
De toegevoegde skills zijn vervolgens zichtbaar onder 'Jouw skills'. Een toegevoegde skill kan ook weer verwijderd worden door in het kader van de skill op het prullenbakje te klikken. Als de gebruiker ervoor kiest om deze skill later toch weer toe te voegen, dan wordt de historie op die skill ook weer zichtbaar.
Als een gebruiker drie leeractiviteiten volgt waar dezelfde skill aan gekoppeld is, wordt deze skill automatisch toegevoegd aan het skill-overzicht. Deze skill krijgt dan het label ‘Nieuw’. Skills kunnen altijd verwijderd of (opnieuw) toegevoegd worden.
Focus skill toevoegen
Gebruikers kunnen maximaal 5 skills als focus skill toevoegen. Dit kunnen skills zijn die ze binnen een bepaalde periode verder willen ontwikkelen. Er zijn twee manieren om van een skill een focus skill te maken:
De gebruiker klikt in het kader waar de focus skill zou komen te staan, op ‘Focus skill toevoegen'. In het menu dat volgt kan de gebruiker uit de lijst met skills de focus skill selecteren en toevoegen.
Onder ‘Jouw Skills’ klikt de gebruiker in het kader van de focus-skill op het icoontje van de focus-skill. De skill wordt dan meteen toegevoegd aan de focus-skills.
Skill-detailpagina
Door op een skill of focus skill te klikken, komt de gebruiker op de detailpagina van deze skill terecht. Hier kan de gebruiker verschillende dingen doen en inzien:
Focus skill: de gebruiker kan de skill toevoegen of verwijderen als focus skill, door op het icoontje voor de focus skill te klikken.
Zichzelf beoordelen: via 'Jezelf beoordelen' kan de gebruiker zijn eigen niveau op de skill beoordelen. Door het pijltje op de balk te verslepen, kan de gebruiker zichzelf beoordelen van 'Beginner' tot 'Meester'. Daarbij kan de gebruiker een toelichting toevoegen op zijn eigen beoordeling. De beoordeling moet daarna nog bevestigd worden met de knop rechts onderin.
Beoordeling aanvragen: via 'Beoordeling aanvragen' kan de gebruiker een collega om feedback op de skill vragen. Hiervoor moet hij onderstaande stappen doorlopen:
De gebruiker kiest op welke skills hij feedback wil ontvangen. De gebruiker selecteert maximaal 10 skills.
De gebruiker selecteert aan wie de feedback gevraagd wordt.
Het is mogelijk om feedback te vragen aan andere gebruikers van de online academy, maar het is ook mogelijk om een externe ontvanger toe te voegen. Diegene ontvangt dan een mail met een linkje naar de pagina waar de feedback gegeven kan worden.
In het overzicht zie je welke feedback je gaat vragen, en aan wie. Als dit klopt, kun je je feedback verzoek versturen.
Functieskill: als het om een skill gaat die is toegewezen op basis van de functie van de gebruiker, ziet hij bij de algemene informatie van de skill het label 'Functieskill'. Hier is ook het door de organisatie ingestelde streefniveau terug te vinden.
Ontwikkeling: hier kan de gebruiker de ontwikkeling van het skillniveau inzien in de grafiek. De ontwikkeling is hier per maand, jaar of altijd in te zien. Hier zijn eigen beoordelingen en beoordelingen van collega's zichtbaar, en of de skill een focus skill was.
Leeractiviteiten: de gebruiker kan door leeractiviteiten bladeren waarmee hij de skill kan ontwikkelen. Via het leerlijst-icoontje kan de gebruiker de leeractiviteit toevoegen aan de leerlijst, om deze eventueel later te gaan volgen. Door op de leeractiviteit te klikken, kan de gebruiker zich voor de leeractiviteit inschrijven en de leeractiviteit meteen starten.
Afgeronde leeractiviteiten: bij 'Afgeronde leeractiviteiten' worden de door de gebruiker afgeronde leeractiviteiten waaraan de betreffende skill gekoppeld is getoond. Als hij nog geen leeractiviteiten over deze skill afgerond heeft, kan de gebruiker hier doorklikken naar de Bibliotheek, om daar leeractiviteiten op te zoeken waarmee hij deze skill zou kunnen ontwikkelen.
Beoordelingen: bij 'Beoordelingen' ziet de gebruiker de verschillende beoordelingen van hemzelf en zijn collega's over de betreffende skill. Door met de muis over een beoordeling te gaan, zie de gebruiker de opgegeven toelichting alvast. Door er op de klikken, is de volledige beoordeling in te zien. Als de gebruiker nog geen beoordelingen heeft, kan hij vanaf deze plek een beoordeling over zichzelf starten.
Skillniveaus
We hanteren vijf niveaus voor het beoordelen van een skill en voor het in te stellen streefniveau:
Beginner: de gebruiker begint met het verkennen van de skill en bouwt een basis.
Gevorderd: de gebruiker heeft de basis onder de knie en werkt verder aan verdieping.
Bekwaam: de gebruiker experimenteert en verfijnt de vaardigheden op een kritische manier.
Expert: de gebruiker zet automatisch slimme verbeteringen in dankzij uitgebreide kennis.
Meester: de skill is volledig geïntegreerd in het dagelijks handelen van de gebruiker.
Meer lezen over de achtergrond hiervan? Dat kan in dit artikel.