Een belangrijk onderdeel van de performance cycle zijn de gesprekken die je daarover hebt. In de academy kunnen gebruikers gesprekken die ze gevoerd hebben, vastleggen en delen met hun manager. Daarnaast kan een manager ook een gesprek vastleggen dat hij heeft gehad met een gebruiker.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe dit werkt.
Hoe voegen gebruikers een gesprek toe?
Gebruikers kunnen via 'Mijn groei' naar 'Gesprekken' navigeren. Hier ziet de gebruiker een overzicht van alle verslagen die hij over gevoerde gesprekken heeft gemaakt. Daarnaast kan de gebruiker via de knop 'Toevoegen' een nieuw gespreksverslag toevoegen.
In het verslag van een gesprek kan de gebruiker de volgende informatie toevoegen:
Het onderwerp: dit wordt de titel van het verslag
De aanwezigen: vul hier de namen van de personen in die bij het gesprek aanwezig waren. Deze informatie wordt alleen in het verslag gebruikt; het gesprek wordt hiermee niet automatisch gedeeld met deze aanwezigen.
De datum waarop het gesprek plaatsvindt of plaatsgevonden heeft
Een verslag van het gesprek zelf
Bestand(en) die eventueel bij het gesprek horen
Met wie dit gesprek gedeeld moet worden. Dit is altijd een manager
Daarnaast kan de gebruiker vanuit het overzicht alle verslagen inzien en eventueel nog aanvullen.
Hoe bekijk je als manager een gesprek?
Als een gesprek met een manager gedeeld is, kan de manager het gesprek inzien via 'Inzichten'. Om het gesprek in te zien, volgt de manager de volgende stappen:
Klik boven in beeld op 'Inzichten'.
Klik op 'Teamleden'.
Klik op het teamlid waarvan je het gedeelde gesprek wil zien. Gebruik eventueel de filters om het teamlid makkelijk te vinden.
Klik op '1-op-1 gesprekken'.
In het overzicht zijn alle gesprekken van deze gebruiker in te zien die met de manager gedeeld zijn. Door erop te klikken, kan de manager de inhoud van het gesprek zien:
De naam van het gesprek, en op welke datum het plaatsgevonden heeft
Welke personen bij het gesprek aanwezig waren
Het verslag van het gesprek
Eventuele bestanden die bij het gesprek horen
Met welke managers het gesprek gedeeld is
Een manager kan het gesprek alleen inzien, maar niet aanpassen of aanvullen.
Hoe voeg je als manager een gesprek toe?
Om als manager een verslag van een gesprek toe te voegen dat je met een gebruiker hebt gevoerd, volg je onderstaande stappen:
Klik boven in beeld op 'Inzichten'.
Ga naar de tab 'Teamleden' en selecteer de gebruiker voor wie je een gesprek wil vastleggen.
Klik op de tab '1-op-1 gesprekken'.
Klik op de 'Toevoegen' knop.
Vul het gesprek verder aan.
Het onderwerp van het gesprek: it wordt de titel van je verslag
De aanwezigen van het gesprek. Vul hier de namen van de personen in die bij het gesprek aanwezig waren. Deze informatie wordt alleen in het verslag gebruikt; het gesprek wordt hiermee niet automatisch gedeeld met deze aanwezigen
De datum waarop het gesprek plaatsvindt of plaatsgevonden heeft.
Het verslag van het gesprek zelf.
Bestand(en) die eventueel bij het gesprek horen.
Met wie dit gesprek gedeeld moet worden. De gebruiker waar je het gesprek voor aanmaakt, is hier al ingevuld. Je kunt hier nog extra managers toevoegen. Dit kunnen alleen managers zijn die ook toegang hebben tot de gebruiker.
Klik op 'Maak dit verslag aan'.
De gebruiker waar je het gesprek mee gedeeld hebt, ziet het gesprek terug via 'Gesprekken' binnen 'Mijn groei'. De eventuele extra manager waar het gesprek mee gedeeld is, ziet het gesprek terug op de 'Inzichten'-pagina van de betreffende gebruiker. Alleen de manager die het gesprek aangemaakt heeft, kan het gesprek bewerken. De gebruiker (en eventuele extra manager) waar het gesprek mee gedeeld is, kunnen dit niet.