Wat is Zapier?
Met Zapier koppel je verschillende systemen aan elkaar. Zapier zorgt er voor dat een bepaalde 'trigger' in het ene systeem leidt tot een 'action' in een ander systeem. Een set van triggers en actions wordt binnen Zapier een ‘Zap’ genoemd. De online academy heeft ook Zaps waar je gebruik van kan maken.
Zapier heeft een gratis versie. Voor het koppelen met bepaalde systemen, bijvoorbeeld Shopify, heb je een premium account nodig. Ook als je een bepaalde hoeveelheid taken binnen de Zaps overschrijdt per maand, is een betaald account nodig.
Waarvoor kan ik Zapier inschakelen?
We hebben een aantal andere standaard integraties waar je mee kan koppelen, bijvoorbeeld Microsoft Entra ID of AFAS. Je hebt hier Zapier niet voor nodig.
Voor de volgende scenarios zou je Zapier in kunnen zetten:
Je wil een webshop koppelen aan de online academy, bijvoorbeeld Shopify
Je wil specifieke acties vanuit een marketing tool, bijvoorbeeld Hubspot, koppelen aan gebruikers in de leeromgeving.
Je wil gegevens uit geautomatiseerde mails doorvertalen naar inschrijvingen en gebruikersaccounts in de online academy.
Hoe word ik ondersteund in het koppelen met Zapier?
Wij kunnen geen inhoudelijk advies geven over het koppelen met Zapier, maar waar mogelijk kunnen we meedenken in de koppeling. Jouw Customer Success Manager kan inschatten of wij je kunnen helpen bij het opzetten. Daarnaast moeten wij wel de API-key aanleveren om data te ontsluiten in Zapier en moeten wij je toegang tot de juist Zap geven.
Zapier zelf biedt de meest gedetailleerde hulp in hun software. Zo hebben ze een eigen Zapier University waar je je gratis voor kunt aanmelden.
Hoe koppel ik Zapier aan de online academy?
Om Zapier te kunnen gebruiken en Zaps te maken, kun je de volgende stappen volgen:
Zorg dat je een Zapier-account hebt waarmee je Zaps kunt inrichten
Wanneer je actions wil gaan opzetten op basis van triggers in het ene systeem, zul je jezelf moeten authenticeren als degene die toegang heeft tot deze leeromgeving. Dit zul je moeten doen met een API-key, die je kunt opvragen via support@rakoo.com of via jouw CSM.
Je kunt nu alle stappen inrichten en de juiste velden van het ene systeem koppelen aan onze Zaps. Zo kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat op basis van een bepaalde actie een gebruiker in de online academy wordt toegevoegd.
Let op!
De verschillende stappen die je aanmaakt in Zapier kun je zelf testen. Door te testen kun je erachter komen of de stappen werken. Er wordt bij het testen gebruik gemaakt van echte acties. Gebruik voor het testen van je Zaps dus het liefst voorbeelddata.