Veel organisaties leggen bepaalde gegevens van medewerkers of klanten in verschillende HRM- of CRM-systemen vast. Het resultaat hiervan is dat de gegevens op verschillende plekken in de organisatie bewaard en beheerd worden.
Werk je bijvoorbeeld met een branchespecifieke applicatie en tegelijkertijd ook met onze software, dan hoef je de gegevens niet dubbel in te voeren. Met de connectoren van AFAS zorg je ervoor dat beide applicaties realtime aan elkaar gekoppeld zijn en dat ze veilig data kunnen uitwisselen.
Met AFAS Profit kun je een App connector aanmaken, om een koppeling met jouw online academy in te richten. Lees hieronder hoe je deze app inricht.
Hoe koppel ik AFAS aan Rakoo?
Stap 1: nieuwe app connector toevoegen
Log in op AFAS Profit.
Navigeer naar 'Algemeen', dan op 'Beheer' en daarna op 'App connector'.
Klik op 'Nieuw'.
Voeg een nieuwe App connector toe met deze instellingen:
Omschrijving: Rakoo
Automatisch token genereren: Ja
Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: Ja
Maak een nieuwe gebruiker aan: Ja
Stap 2: GetConnectoren toevoegen
Klik in de App connectoren-wizard op 'Volgende' voor het toevoegen van GetConnectoren.
Klik op 'Acties' en dan op 'Importeren' om de GetConnector die je van Rakoo ontvangen hebt, te importeren. Vraag bij je Customer Success Manager op welke GetConnector je moet importeren.
Stap 3: token genereren
Klik op 'Voltooien'.
Het gegenereerde token moet worden ingesteld in Rakoo zodat de autorisatie kan plaatsvinden. Deel het token daarvoor met je Customer Success Manager.
Stap 4: mapping bespreken
Samen met je Customer Success Manager ga je kijken naar de functionele eisen, zoals welke data je binnen Rakoo beschikbaar wil maken of voor welke doelgroepen jij Rakoo beschikbaar wil maken. Zodra dit vaststaat, krijg jij van ons een overzicht van de mapping. In dit overzicht kun je zien welke datavelden wij vanuit de GetConnector ontvangen en hoe wij deze gaan linken aan de datavelden binnen Rakoo. Uiteraard is het doel om alleen de noodzakelijke velden beschikbaar te maken. Overbodige velden kun je dus uit de GetConnector verwijderen.
Meer informatie over hoe een GetConnector werkt binnen AFAS, vind je hier.
Neem contact op met jouw Customer Success Manager of met Support. Support is via mail te bereiken op support@rakoo.com of stuur ons een berichtje via de chat op support.rakoo.com.
