In sommige situaties voert de gebruiker een actie uit die de beheerder of manager nog moet beoordelen. Bijvoorbeeld als de gebruiker een leeractiviteit uit de Bibliotheek wil volgen waar goedkeuring voor vereist is. Of als de gebruiker een certificaat van een extern examen geüpload heeft. In dergelijke situaties komt er een (automatische) aanvraag binnen van een gebruiker, de manager of beheerder kan deze vervolgens beoordelen.
Waar kan ik de aanvragen beoordelen?
Manager: De aanvragen zijn te vinden via 'Mijn Team' en dan de tab 'Beoordelingen'.
Beheerder: De aanvragen zijn te vinden via 'Goedkeuring' of via 'Mijn Team' en dan de tab 'Beoordelingen'.
Welke soorten aanvragen zijn er?
Aanvragen uit de Bibliotheek
Voor sommige leeractiviteiten uit de Bibliotheek moeten gebruikers goedkeuring vragen voordat ze er mee aan de slag mogen gaan. Deze aanvraag komt bij de beoordelingen te staan. Door op het vinkje of kruisje aan het einde van de regel te klikken, kun je de aanvraag goed- of afkeuren. Bij het afkeuren van een aanvraag uit de Bibliotheek, kun je optioneel ook een reden opgeven. Deze reden komt in de mail naar de gebruiker te staan.Aanvragen uit de Bibliotheek kunnen goedgekeurd worden door of de manager of de beheerder. In de basisinstellingen stel je in wie voor jullie academy de aanvragen uit de Bibliotheek beoordeelt.
Beoordelen van inleveropdrachten
Wanneer een gebruiker een inleveropdracht heeft ingeleverd, komt deze bij de beoordelingen te staan. Aan het einde van de regel staat een oogje. Wanneer je hier op klikt, kom je op de pagina om de opdracht te beoordelen. Hier kun je de ingeleverde opdracht downloaden, feedback geven, een score geven en de opdracht goed- of afkeuren. Wanneer je de opdracht hebt afgekeurd, kun je er voor kiezen de gebruiker een herkansing te geven door het schuifje bij 'Opdracht opnieuw inleveren' aan te zetten.Per inleveropdracht stel je in wie de opdracht beoordeelt; de beheerder, de manager of een specifieke beoordelaar.
Beoordelen van een kwalificatie inventarisatie
Wanneer een gebruiker een kwalificatie inventarisatie heeft doorlopen, kan de manager of beheerder deze bekijken en beoordelen. Door op het oogje aan het einde van de regel te klikken, kun je zien welke kwalificaties er toegekend en/of verwijderd worden. Je kunt deze goed- of afkeuren en hier eventueel een opmerking bij plaatsen. Deze reden komt in de mail naar de gebruiker te staan. Bij goedkeuring worden de kwalificaties toegekend aan en/of verwijderd van het profiel van de gebruiker.Zowel de beheerder als de manager krijgt de te beoordelen kwalificatie inventarisatie te zien.
Beoordelen van certificaten
Wanneer een gebruiker voor bijvoorbeeld een extern examen of een kwalificatie een certificaat uploadt, kan de beheerder of manager deze bekijken en beoordelen. Door op het oogje aan het einde van de regel te klikken, kom je in een het scherm om het certificaat te downloaden. Met het vinkje of kruisje aan het einde van de regel, kun je het certificaat goed- of afkeuren. Bij het afkeuren van een certificaat, kun je optioneel ook een reden opgeven. Deze reden komt in de mail naar de gebruiker te staan.Zowel de beheerder als de manager krijgt het te beoordelen certificaat te zien.
Beoordelen van portfolio-items
Wanneer een gebruiker een portfolio-item toevoegt, kan hij ervoor kiezen om het item te laten beoordelen. Een goedgekeurd portfolio-item telt mee als volwaardig afgeronde leeractiviteit, voor bijvoorbeeld rapportages. Door op het oogje aan het einde van de regel te klikken, kom je in het scherm om het portfolio-item in te zien:
de titel, afronddatum en soort leeractiviteit kun je hier inzien en eventueel aanpassen
de studietijd kun je hier inzien en eventueel aanpassen
het geüploade document kun je hier downloaden
als de gebruiker een opmerking heeft toegevoegd, is deze hier zichtbaar
geef optioneel een toelichting waarom het portfolio-item wordt goed- of afgekeurd. Deze komt in de mail naar de gebruiker te staan
keur het portfolio-item goed of af
Zowel de beheerder als de manager krijgt het te beoordelen portfolio-item te zien.
Tip!
Via het status filter rechtsboven in het goedkeuringen overzicht kun je filteren op alle, open, goedgekeurde en afgekeurde beoordelingen.