Binnen jouw online academy kun je verschillende instellingen aanpassen. Met deze instellingen zorg je ervoor dat jouw academy helemaal aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.
Navigeer naar 'Instellingen' aan de linkerkant van het scherm. Hier verschijnen verschillende tabbladen waar je allerlei zaken kunt aanpassen. In dit artikel lees je welke dingen je precies kunt aanpassen.
Om de instellingen van jouw online academy te mogen wijzigen, heb je de juiste rechten nodig. Het recht 'Basisinstellingen beheren' is daarvoor nodig. Afhankelijk van welke instellingen je wil aanpassen, heb je daar ook de juiste rechten voor nodig. Neem contact op met je contactpersoon om dit te regelen.
Basisinstellingen
Basisinstellingen
De eerste instellingen die je tegenkomt, hebben te maken met de naam van jouw online academy. Hier zie je de naam van de organisatie zoals die bij Rakoo bekend is, het algemene e-mailadres dat Rakoo kan gebruiken om contact te zoeken en een algemeen telefoonnummer dat Rakoo kan bereiken.
Taalinstellingen
Kies welke talen je beschikbaar wil maken in jouw online academy. De talen die je kiest, worden beschikbaar gesteld voor gebruikers. Gebruikers kunnen in hun profielinstellingen kiezen welke van deze talen ze willen gebruiken. De academy wordt automatisch vertaald.
De volgende talen worden ondersteund:
Nederlands
Engels
Duits
Frans
Spaans
Pools
Hongaars
Slowaaks
Portugees
Bulgaars
Roemeens
Standaard staat de taal van gebruikers ingesteld op Nederlands. Als er meer talen beschikbaar zijn gemaakt, kan de gebruiker zelf de taal aanpassen.
De taal die je instelt voor een gebruiker (of die een gebruiker later zelf instelt) is ook de taal waarin mails naar deze gebruiker verstuurd worden.
Let op!
Er zijn enkele zaken om rekening mee te houden bij het aan- of uitzetten van talen:
Content wordt niet automatisch vertaald wanneer een gebruiker een andere taal instelt.
Bij mails en de voorwaarden moet je zelf de tekst toevoegen in de andere beschikbare talen. Bij andere talen dan het Nederlands zijn deze velden leeg.
Bij het aanmaken van een gebruiker of beheerder moet er een taal gekozen worden.
Deel de app
Hier vind je de link van jouw academy naar de Apple App Store en de Google Play Store.
Beoordeling
Stel hier in wie aanvragen voor leeractiviteiten uit de bibliotheek mag beoordelen. Je kunt hier kiezen tussen beheerders en de manager die aan die gebruiker is toegewezen op basis van de organisatiestructuur.
Design
Look & feel
Pas hier de huisstijlkleuren van de academy aan, zodat ze aansluiten op jouw organisatie.
Wanneer er geen afbeeldingen geüpload zijn voor de afbeeldingen binnen de academy, worden automatisch de huisstijlkleuren gebruikt.
Certificaat
Upload hier een template voor certificaten. Dit template dient als de achtergrond van de certificaten binnen jouw academy. De rest van het certificaat – de naam van de gebruiker, de naam van de leeractiviteit en de datum waarop de leeractiviteit is afgerond – wordt automatisch gegenereerd.
Gebruikers kunnen een certificaat krijgen als bewijs van het afronden van een leeractiviteit. Dit certificaat kunnen ze downloaden.
Je kunt per leeractiviteit instellen of gebruikers een certificaat ontvangen nadat ze die leeractiviteit hebben afgerond. Dit doe je als volgt:
Ga naar 'Content' via het menu links in beeld.
Navigeer naar de leeractiviteit waar je een certificaat voor wil instellen.
Ga naar de 'Instellingen'-tab.
Zet het schuifje bij 'Gebruiker ontvangt certificaat na afronding' aan.
Afbeeldingen
Voeg hier alle logo's en afbeeldingen toe die je terug wil zien in je online academy.
Logo: dit is het logo linksboven in de online academy, in de header. Zowel gebruikers als beheerders zien dit logo.
Favicon: voeg hier jouw eigen favicon toe. Deze wordt getoond in het tabblad in je browser.
Achtergrondplaat inlogmodule: wijzig hier de afbeelding die je op het inlogscherm ziet.
Header Ontdek: voeg hier de header toe die de gebruiker op de Ontdekpagina ziet.
Header gebruikersdashboard: voeg hier de header toe die de gebruiker ziet op het dashboard.
Onderaan dit artikel vind je een handleiding met de door ons aangeraden afbeeldingsformaten voor de mogelijke afbeeldingen binnen de online academy.
Er worden op verschillende momenten mails gestuurd naar gebruikers en beheerders. Deze mails staan standaard klaar in jouw online academy. Er zijn ook onderdelen die je zelf kunt aanpassen.
E-mailinstellingen
Pas hier de standaardinstellingen van je mails aan.
Afzender: de afzender die onder de standaardmails staat.
Knop in e-mails: alternatieve link: hiermee kun je de URL die achter de knop in de standaardmails zit aanpassen. Als je bijvoorbeeld Single sign-on gebruikt en niet wil dat je gebruikers op het inlogscherm komen, dan kun je hier de Single sign-on URL invullen. Op deze manier worden gebruikers direct ingelogd. De Single sign-on URL vind je door met de rechtermuisknop op de SSO inlogknop te klikken, en vervolgens op 'Linkadres kopiëren'.
Automatisch e-mails versturen toggle: als deze toggle uitstaat, dan worden er geen automatische mails verstuurd vanuit de online academy. Dit kan handig zijn als je al wel gebruikers wil toevoegen, maar nog niet wil dat er mails worden verstuurd.
E-mail templates
Voor enkele e-mails is het mogelijk om delen ervan aan te passen. Dit is mogelijk voor de volgende e-mails:
Uitnodiging gebruikers
Uitnodiging beheerders
Inschrijving leeractiviteit
Om delen van deze mails aan te passen, klik je op het potloodje bij het betreffende e-mail template.
Let op!
Mails over de inschrijving voor leeractiviteiten wordt met een vertraging van ± 30 minuten verzonden. Als een gebruiker voor meerdere leeractiviteiten tegelijk wordt ingeschreven, worden deze inschrijvingen gebundeld in één mail.
Voorwaarden
Wanneer een gebruiker of beheerder voor het eerst in de online academy inlogt, moeten de voorwaarden worden geaccepteerd. Deze pop-up na de eerste keer inloggen bestaat standaard uit twee pagina's. Op de eerste staat de welkomsttekst en de tweede pagina bevat de voorwaarden. Op deze tweede pagina staat een vinkje dat moet worden aangeklikt door gebruikers of beheerders, om de voorwaarden te accepteren.
Je ziet hier de voorwaarden staan in de talen die geactiveerd zijn voor jouw online academy. De voorwaarden worden aan de gebruiker aangeboden in de taal die voor het account van de gebruiker is ingesteld. Door op het pennetje te klikken, kun je de voorwaarden in de betreffende taal inzien en eventueel aanpassen.
De eerste pagina van de voorwaarden is helemaal naar wens in te richten. Hierin kan bijvoorbeeld kort benoemd worden hoe de online academy werkt. Op de tweede pagina staan de officiële gebruikersvoorwaarden. De basis hiervan moet gelijk blijven. Wel mogen hier onderwerpen aan toegevoegd worden.