Als leidinggevende is het vaak van groot belang om het overzicht te houden over wie welke diploma's en kwalificaties in zijn bezit heeft en wie nog niet. Deze kwalificatie-inventarisatie helpt je daarbij.
Deze leeractiviteit helpt het verschil tussen de huidige kennis en de benodigde kennis van gebruikers in kaart te brengen. Het resultaat is een kwalificatieprofiel dat de gekoppelde manager of beheerder kan inzien. Na goedkeuring hiervan worden de kwalificaties zichtbaar in het gebruikersprofiel en kan de gebruiker aan de slag met het voltooien van de leeractiviteiten binnen de kwalificaties.
Let op!
Vergeet niet om kwalificaties toe te voegen aan je academy voor je hiermee aan de slag gaat. Hoe je dat doet, lees je in het artikel over kwalificaties.
Hoe creëer ik een kwalificatie-inventarisatie?
Ga via de menubalk links in beeld naar 'Content'.
Klik op 'Toevoegen'.
Kies voor de leeractiviteit 'Inventariseren en meten' en dan voor 'Kwalificatie-inventarisatie'.
Voeg de algemene informatie toe.
Titel: geef de leeractiviteit een titel, zodat je deze gemakkelijk terug kunt vinden in het cursussenoverzicht.
Auteur: standaard wordt de naam van de academy gebruikt als auteursnaam.
Studietijd: hier kun je een indicatie van de studietijd opgeven.
Thema's: voeg minstens één thema toe.
Beschrijving: hier kun je aanvullende informatie over de leeractiviteit toevoegen, zoals bijvoorbeeld het voornaamste doel ervan.
Skills: voeg hier maximaal vijf skills toe die je ontwikkelt met deze leeractiviteit. Dit is optioneel.
Klik op 'Maak nieuwe leeractiviteit aan'.
Hoe richt ik een kwalificatie-inventarisatie in?
Wanneer je de leeractiviteit hebt aangemaakt, kun je de kwalificatie-inventarisatie vormgeven. Wanneer je een nieuwe kwalificatie-inventarisatie start, zie je een aantal dingen:
Welkomst- en afsluitingsblok: dit zijn de allereerste en allerlaatste pagina's van deze kwalificatie-inventarisatie. Hier kun je bijvoorbeeld uitleggen wat de gebruiker kan verwachten en deze bedanken voor deelname.
Paden: met paden kun je de kwalificatie-inventarisatie opdelen in verschillende thema's. Zo kun je in ieder pad een bepaald thema aan bod laten komen. Door ieder pad een eigen titel te geven, ziet de gebruiker ook met welk thema hij bezig is.
Content en logische beslissingen toevoegen
In de bewerkmodus voeg je de content en logische beslissingen van je kwalificatie-inventarisatie toe. Terwijl je de leeractiviteit aan de linkerkant van het scherm bewerkt, zie je aan de rechterkant van het scherm direct hoe de gebruiker het zal ervaren.
Content toevoegen
Aan ieder pad kun je verschillende onderdelen toevoegen. Een onderdeel kan een vraag, een tekst of bijvoorbeeld een video zijn. Sommige onderdelen zet je in om informatie of kennis te verstrekken, zoals bijvoorbeeld tekst en video. Andere onderdelen kunnen van invloed zijn op bijvoorbeeld het verloop van de kwalificatie-inventarisatie of de uitkomst. Daarvoor gebruik je logische beslissingen. De volgende onderdelen kunnen toegevoegd worden aan een kwalificatie-inventarisatie.
Gesloten vraag: voeg een vraag toe waar de gebruiker één antwoord op kan geven. Aan de vraag kunnen logische beslissingen gekoppeld worden.
Videovraag: voeg een vraag met een video toe waar de gebruiker één antwoord op kan selecteren. Aan de vraag kunnen logische beslissingen gekoppeld worden.
Tekst: voeg tekst toe aan de kwalificatie-inventarisatie.
Video: voeg een video met beschrijving toe aan de kwalificatie-inventarisatie.
Lijst van kwalificaties: hiermee krijgt de gebruiker in de kwalificatie-inventarisatie een lijst te zien met de kwalificaties waar hij voor is ingeschreven.
Logische beslissingen toevoegen
Via logische beslissingen kun je het verloop en de uitkomst van een kwalificatie-inventarisatie bepalen. Deze logische beslissing voeg je toe via het icoon met de twee pijltjes. Als je eenmaal een logische beslissing aan het toevoegen bent, kun je met de pijltjes boven de logische beslissing navigeren naar een volgende vraag, om daar ook weer een logische beslissing aan toe te voegen. Aan één vraag kunnen meerdere logische beslissingen gekoppeld worden.
Er zijn twee soorten logische beslissingen binnen een kwalificatie-inventarisatie. Deze kun je toevoegen aan een Vraag of Vraag met video:
Het overslaan van onderdelen: op basis van een gegeven antwoord kun je gebruikers doorsturen naar een bepaald onderdeel van de kwalificatie-inventarisatie. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer een set vragen niet voor alle gebruikers van toepassing is.
Antwoorden laten resulteren in kwalificaties: afhankelijk van de antwoordkeuze krijgt de gebruiker (op de achtergrond) een kwalificatie toegewezen. Je kunt hier bijvoorbeeld instellen dat antwoord X resulteert in kwalificatie Y, en antwoord A in kwalificatie B.
Instellingen binnen de kwalificatie-inventarisatie
Op de 'Instellingen'-pagina kun je twee zaken instellen:
Template: je kunt kiezen uit verschillende thema's om de kwalificatie-inventarisatie een passende look & feel mee te geven. Rechts in het overzicht zie je direct hoe je evaluatie er uit komt te zien.
Helppagina: je kunt een helppagina inrichten, waarbij je zelf veelgestelde vragen kunt aanmaken voor je eigen gebruikers.
Hoe schrijf ik mijn gebruikers in voor een kwalificatie-inventarisatie?
Publiceren: wanneer je kwalificatie-inventarisatie af is, kun je hem publiceren. Dit doe je rechtsboven in je scherm door op de knop 'Ongepubliceerde wijzigingen' te klikken. Wijzigingen die je naderhand doet aan de kwalificatie-inventarisatie worden niet automatisch doorgevoerd; dit gebeurt steeds pas wanneer je klikt op 'Wijzigingen publiceren'. Zo hoef je aanpassingen pas door te voeren zodra je klaar bent en kunnen gebruikers ongestoord werken aan de kwalificatie-inventarisatie.
Activeren: nadat je de inhoud van de kwalificatie-inventarisatie gepubliceerd hebt, kun je terug gaan naar de instellingen van de leeractiviteit. Hier pas je eerst de status aan naar 'Published'. Daarna kun je de pagina vernieuwen, en het schuifje bij 'Actief' aanzetten. Zodra de kwalificatie-inventarisatie de status 'Actief' heeft, kun je gebruikers ervoor inschrijven.
Inschrijven: hoe je de gebruikers kunt inschrijven, lees je in dit artikel.
