Wil je een document, zoals een pdf-, Word- of Powerpoint-bestand, toevoegen aan jouw leeractiviteit? Dat kan heel eenvoudig! In dit artikel leer je hoe dat werkt.
Hoe voeg ik een document toe?
Je kunt een document toevoegen als aparte leeractiviteit, namelijk als microlearning. Daarnaast kun je een document toevoegen als leervorm in een leeractiviteit. Beide manieren worden in dit artikel besproken.
Document als microlearning
Ga via de menubalk links in beeld naar 'Content'.
Klik op 'Toevoegen'.
Kies voor leeractiviteit 'Microlearning' en klik op 'Bestand'.
Voeg de algemene informatie toe.
Titel: geef de leeractiviteit een titel, zodat je deze gemakkelijk terug kunt vinden in de bibliotheek.
Auteur: standaard wordt de naam van de academy gebruikt als auteursnaam.
Studietijd: hier kun je een indicatie van de studietijd opgeven.
Thema's: voeg minstens één thema toe.
Beschrijving: hier kun je aanvullende informatie over de leeractiviteit toevoegen, zoals bijvoorbeeld het voornaamste doel ervan.
Skills: voeg hier maximaal vijf skills toe die je ontwikkelt met deze leeractiviteit. Dit is optioneel.
Upload het bestand dat je wil gebruiken. Sleep het document naar het veld of kies een bestand van je computer via 'Kies een bestand'.
Klik op 'Maak nieuwe leeractiviteit aan'.
Document als leervorm in leeractiviteit
Open via 'Content' de leeractiviteit waar je de leervorm aan toe wil voegen en klik op 'Bewerk'.
Kies voor de leervorm 'Document'.
Voeg een titel en eventuele beschrijving toe. Op basis van de titel wordt het document als leervorm opgeslagen in het Warehouse. Je kunt de titel voor de gebruikers verbergen door op het oog-icoontje naast de titel te klikken.
Voeg het document toe. Sleep het bestand naar het Drag & Drop-vak of klik op 'Kies een bestand'.
Let op!
De maximale bestandsgrootte voor een document is 50 MB.
Tip!
Je kunt leerdoelen en tags toevoegen aan leervormen. Leerdoelen zijn handig om bijvoorbeeld examens samen te stellen op basis van leerdoelen. Als je tags gebruikt, kun je content gemakkelijk terug vinden in het Warehouse. Begin te typen en er komen direct suggesties tevoorschijn van leerdoelen en tags die jij al eerder hebt gebruikt.
Hoe kan ik een document inzetten in mijn academy?
Aan de hand van een document kun je interne documenten ook beschikbaar maken vanuit de online academy. Zo kun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers bijvoorbeeld op deze manier het personeelshandboek beschikbaar maken, zodat gebruikers alle informatie over interne processen terug kunnen vinden.